ระวังการใช้ซอฟต์แวร์เดสก์ท็อปในโลกธุรกิจที่มีรูปร่างเป็นคลาวด์ทุกที่ที่คุณหันไป ซอฟต์แวร์ดูเหมือนจะเป็นคำตอบ คุณอาจใช้ซอฟต์แวร์สำหรับการตลาด การบัญชี และการจัดการอยู่แล้ว แต่คุณยังได้พิจารณาถึงความต้องการ ซอฟต์แวร์ ทรัพยากรบุคคลในธุรกิจขนาดเล็กของคุณหรือไม่? ในความเป็นจริงมันเป็นมากกว่าความหรูหรา ธุรกิจที่ใช้ซอฟต์แวร์ทรัพยากรบุคคลอาจเรียกได้ว่ามีความจำเป็น
วิธีที่เทคโนโลยี HR สามารถปรับปรุงการทบทวนประสิทธิภาพได้
ซอฟต์แวร์ HR คืออะไร?
ในรูปแบบที่ง่ายที่สุด ซอฟต์แวร์ HR หมายถึงแพลตฟอร์มเฉพาะที่รวมระบบและกระบวนการต่างๆ เข้าด้วยกัน เพื่อให้แน่ใจว่าพนักงานของธุรกิจสามารถเข้าถึงได้เมื่อจำเป็น และข้อมูลจะถูกจัดเก็บอย่างเหมาะสม
แน่นอนว่าซอฟต์แวร์ HR ทั้งหมดนั้นแตกต่างกัน และแต่ละธุรกิจก็มีความต้องการและการใช้งานที่แตกต่างกันไป แต่โดยทั่วไประบบจะรวมถึงการจัดการบัญชีเงินเดือน การจัดการสวัสดิการ การเก็บบันทึกการเข้างานและการประทับเวลา หรือการทำงานบางอย่างร่วมกัน
ระบบอัตโนมัติของ HR ไม่ใช่เรื่องใหม่ แต่ในที่สุดเราก็มาถึงจุดที่ประหยัดค่าใช้จ่ายและเป็นไปได้สำหรับธุรกิจขนาดเล็กที่จะใช้งาน คุณสามารถติดตามการทำงานอัตโนมัติได้ตั้งแต่ช่วงปลายทศวรรษ 1970 เมื่อองค์กรขนาดใหญ่เริ่มใช้ระบบ ERP เพื่อเอาชนะข้อจำกัดแบบแมนนวลที่พวกเขาประสบกับการใช้คอมพิวเตอร์เมนเฟรม
ในปี พ.ศ. 2530 Oracle ได้เปิดตัวแพลตฟอร์มที่เน้นทรัพยากรบุคคลเป็นศูนย์กลางเป็นครั้งแรก (ซึ่งยังคงมีเครื่องมือ HR ระดับพรีเมียมอยู่ในปัจจุบัน) ตั้งแต่นั้นเป็นต้นมา มีการเปิดตัวและปรับปรุงระบบหลายสิบระบบ มีนวัตกรรมมากมายในพื้นที่นี้โดยเฉพาะอย่างยิ่งในช่วงปลายทศวรรษที่ 1990 และต้นทศวรรษที่ 2000 แต่เมื่อไม่นานมานี้ซอฟต์แวร์ทรัพยากรบุคคลก็คุ้มค่าในที่สุด (ต้องขอบคุณโครงสร้างพื้นฐานระบบคลาวด์)
ประโยชน์ของซอฟต์แวร์ HR
หากคุณเคยจัดการฝ่ายทรัพยากรบุคคลด้วยตนเองมาก่อน คุณอาจสงสัยเกี่ยวกับประโยชน์ของการจ่ายเงินซื้อระบบซอฟต์แวร์ แต่ลองดูให้ละเอียดยิ่งขึ้น:
1. ประหยัดต้นทุน
คุณคุ้นเคยกับต้นทุนการหมุนเวียนของพนักงานหรือไม่? โอกาสที่คุณจะประเมินต่ำไปอย่างมากว่าบริษัทของคุณมีค่าใช้จ่ายเท่าไรในการเปลี่ยนพนักงาน จากการวิจัยจากการศึกษาต่างๆบริษัทจะใช้จ่ายตั้งแต่ร้อยละ 16 ถึงร้อยละ 213 ของเงินเดือนประจำปีของพนักงานโดยเฉลี่ยเพื่อจ้างคนใหม่
การเปลี่ยนตำแหน่งงานที่มีค่าตอบแทนต่ำก็มีแนวโน้มที่จะสูง
ถึง 16 เปอร์เซ็นต์ของเงินเดือนของเขาหรือเธอ ดังนั้น สำหรับพนักงานรายชั่วโมงที่ทำเงินได้ 10 ดอลลาร์ต่อชั่วโมง คุณกำลังพูดถึงประมาณ 3,328 ดอลลาร์ เมื่อพูดและทำเสร็จแล้ว ตัวเลขดังกล่าวจะขยายเป็น 20 เปอร์เซ็นต์สำหรับตำแหน่งระดับกลาง (30,000 ถึง 50,000 ดอลลาร์) จากนั้นจะเพิ่มขึ้นเป็น 213 เปอร์เซ็นต์สำหรับตำแหน่งผู้บริหาร (จำเป็นต้องเปลี่ยน CEO ที่มีรายได้ $100,000 หรือไม่ นั่นจะทำให้คุณเสียค่าใช้จ่ายประมาณ $213,000)
ที่เกี่ยวข้อง: เทคโนโลยี HR คลื่นลูกใหม่กำลังก่อกวนตลาด
ทั้งหมดนี้เกี่ยวข้องกับซอฟต์แวร์ HR อย่างไร แพลตฟอร์ม HR ที่ดีช่วยลดการหมุนเวียนโดยทำให้มั่นใจว่าความต้องการของพนักงานได้รับการดูแล นอกจากนี้ยังทำให้กระบวนการค้นหาผู้สมัครที่เหมาะสมง่ายขึ้น ผลที่ตามมาคือ มีโอกาสน้อยที่จะจ้างคนที่ไม่ตรงตำแหน่ง ซึ่งจะทำให้ต้นทุนสูงขึ้น
2. ใช้เวลาได้ดีขึ้น
เวลาเป็นสิ่งหนึ่งที่เจ้าหน้าที่ฝ่ายทรัพยากรบุคคลของคุณไม่สามารถทำได้มากกว่านี้ ดังนั้นจึงจำเป็นอย่างยิ่งที่คุณจะต้องช่วยสร้างระบบที่ใช้เวลาให้เกิดประโยชน์สูงสุด หากทีม HR ของคุณป้อนข้อมูลด้วยตนเองอย่างต่อเนื่อง โทรติดต่อและคัดเลือกผู้สมัครด้วยตนเอง พวกเขาจะไม่มีเวลาสำหรับสิ่งที่สำคัญกว่า เช่น การจัดการปัญหาทางกฎหมายและการบังคับใช้นโยบายของบริษัท
แพลตฟอร์มซอฟต์แวร์ HR ไม่ใช่โซลูชันที่สมบูรณ์แบบ แต่แน่นอนว่าช่วยให้ธุรกิจประหยัดเวลาและจัดสรรทรัพยากรแบบแมนนวลได้ดีขึ้นในส่วนที่สำคัญต่อสุขภาพของบริษัท
3. ข้อมูลเชิงลึกที่แม่นยำยิ่งขึ้น
ด้วยจำนวนข้อมูลที่เข้ามาในแผนกทรัพยากรบุคคลในทุกวันนี้ แทบเป็นไปไม่ได้เลยที่บุคคลหรือกลุ่มบุคคลใดๆ จะประมวลผลทุกอย่างได้ ซึ่งหมายความว่าข้อมูลที่มีค่าจะถูกมองข้ามหรือถูกใส่ผิดที่อยู่เสมอ
ข้อดีของการทำงานกับซอฟต์แวร์ HR คือคุณไม่จำเป็นต้องพึ่งพาข้อจำกัดของมนุษย์เอง ข้อมูลถูกสังเคราะห์และวิเคราะห์ด้วยวิธีที่มีประสิทธิภาพ ซึ่งช่วยให้คุณได้รับข้อมูลเชิงลึกที่แม่นยำยิ่งขึ้นและทำการตัดสินใจเชิงกลยุทธ์ได้
Credit : สล็อตออนไลน์ / สล็อตยูฟ่าเว็บตรง
